Konferanser Mer

Forebyggende tiltak mot Covid-19 ved konferanser

Vi vil at dere som gjester skal føle dere trygge, både ved bestilling, og i forbindelse med gjennomføring av konferanser, 

Derfor har vi på Fredriksten Hotell rutiner og forebyggende tiltak, som starter idet deres forespørsel om konferanse når oss.


Booking

  • Ledig kapasitet vurderes ut ifra hvor mange grupper og personer som er booket samme dag.
  • Maks antall deltakere samlet på alle gruppene er 25% mindre en ved normal drift. 
    Det vil si at det er trygg avstand mellom hvert enkelt konferansebord.
  • Trygg antall i forbindelse med bespisning av lunsj i spisesalen.

 

Planlegging

  • All info om gruppen sendes inn til bookingansvarlig i forkant av konferansen i form av planleggingsskjema som sendes fra oss.
  • Ved overnatting, er det kun personer fra samme husstand som kan dele rom.
  • Hotellet tildeler møterom og fasiliteter etter gruppens størrelse og behov.

 

Forberedelser

  • Hotellet vasker og spriter av møterom og konferansemateriell som skal brukes, før ankomst.

 

Ankomst

  • Deltakere med symptomer relatert til Covid-19 bes ikke å delta på konferanse.
  • Ved henvendelse i resepsjonen vil vi henvise dere til tildelt møterom.
  • Forfriskninger og servise vil være tilgjengelig i møtelokalet.

 

Gjennomføring av konferanse

  • Ved møtestart informerer hotellet i plenum, om rutiner for gjennomføring av konferanse.
  • Møteleder fyller ut tildelt oppmøte-skjema for alle oppmødte, både deltakere og foredragsholdere.
  • Gruppen informeres om å kun forsyne seg av egne forfriskninger.
  • Gruppen informeres om kun å benytte tildelte toaletter.
  • Gruppen informeres om mest mulig å holde seg i nærområdet.
  • Felles berøringsflater og toaletter gjøres rent 2 ganger i løpet av konferansedagen.

 

Bespisning

  • Ved behov får de forskjellige gruppene ulike tidspunkter for start av lunsj.
  • Gruppene tildeles ulike områder i spisesalen, markert med skilt.
  • Det er dekket kun til 2 manns bord med trygg avstand imellom.
  • Gjestene bes ikke sette sammen bord.
  • Drikke settes frem på bordene.
  • Lunsj serveres i form av bufeet etter retningslinjer fra FHI.
  • Viktig å holde 1 meters avstand i lunsj kø.

 

Fritid

  • Bruk gjerne festningens store område til utforskning og rekreasjon.
  • Prøv våre Escaperom for en ekstra utfordring.
  • Vi legger gjerne opp til guidet tur for informasjon om Fredrikstens historie.
  • Ved opphold i resepsjons/bar området minnes om 1 meters avstand.
  • Salg av alkohol opphører kl. 24.00.

 

Avreise

  • Hvis lister på alle deltakere ikke er levert, leveres denne i resepsjonen.

Sammen skaper vi de beste forhold for en sikker gjennomføring av en vellykket konferanse.

Umbraco CMS fra MarkedsPartner